By Lymi

Polish for Offices and Paperwork

50 Polish words and phrases for offices and paperwork in Poland: PESEL, address registration, residence and forms.

Polish50 cards

Add to LymiTry a few cards

Lymi is a flashcard app: it brings each card back right before you’d forget it. Free to use.

  • At the counter

    Kiedy będzie gotowe?

    When will it be ready?

  • Documents

    power of attorney

    pełnomocnictwo

  • Forms

    imię

    first name

  • Address and residence

    voivodeship office

    urząd wojewódzki

  • Work, tax and health

    zasiłek

    benefit, allowance

What’s inside

See all 50 cards

Every section is open, so any card can come up in review.

  1. Section 1: At the counter

    10 cards

  2. Section 2: Documents

    12 cards

  3. Section 3: Forms

    12 cards

  4. Section 4: Address and residence

    8 cards

  5. Section 5: Work, tax and health

    8 cards
Add to Lymi

All 50 cards

In the order you learn them, one section at a time.

1At the counter10 cards

Dzień dobry, chciałbym złożyć wniosek.
Hello, I'd like to submit an application.
Gdzie mogę pobrać numerek?
Where can I get a queue ticket?
Do którego okienka mam podejść?
Which window should I go to?
Czy muszę się umówić na wizytę?
Do I need to book an appointment?
Czy mogę to załatwić przez internet?
Can I get this done online?
Nie rozumiem. Czy może Pan powtórzyć?
I don't understand. Could you repeat that?
Czy może Pani mówić wolniej?
Could you speak more slowly?
Ile wynosi opłata?
How much is the fee?
Gdzie mam się podpisać?
Where do I sign?
Kiedy będzie gotowe?
When will it be ready?

2Documents12 cards

dowód osobisty
ID card
paszport
passport
karta pobytu
residence card
numer PESEL
PESEL number (personal ID number)
zaświadczenie
certificate (official confirmation)
akt urodzenia
birth certificate
akt małżeństwa
marriage certificate
tłumaczenie przysięgłe
sworn translation
kserokopia
photocopy
zdjęcie do dokumentów
ID photo
pełnomocnictwo
power of attorney
umowa najmu
rental agreement

3Forms12 cards

formularz
form
wypełnić formularz
to fill in a form
Proszę wypełnić drukowanymi literami.
Please fill it in in block capitals.
imię
first name
nazwisko
surname
data urodzenia
date of birth
miejsce urodzenia
place of birth
obywatelstwo
citizenship
stan cywilny
marital status
adres zamieszkania
home address
podpis
signature
termin
date, deadline

4Address and residence8 cards

zameldowanie
address registration
Chcę się zameldować na pobyt czasowy.
I want to register a temporary address.
urząd gminy
municipal office
urząd wojewódzki
voivodeship office
zezwolenie na pobyt czasowy
temporary residence permit
właściciel mieszkania
landlord, owner of the flat
Mieszkam tu od marca.
I've lived here since March.
Zmieniłem adres.
I've changed my address.

5Work, tax and health8 cards

urząd skarbowy
tax office
ZUS
Social Insurance Institution
NFZ
National Health Fund
umowa o pracę
employment contract
urząd pracy
job centre
zasiłek
benefit, allowance
profil zaufany
trusted profile (online ID for public services)
numer konta
bank account number

How it works

  1. Add the deck

    Sign in with Google and it joins your Library, free.

  2. Recall, then turn it over

    Try to remember the answer before you look. Try it on the cards here: they’re from all over the deck.

  3. Review a few minutes a day

    Choose how many cards a day. Lymi brings each one back right before you’d forget it.

Forms

imię

More like this

Published October 11, 2026